Standortassistenz (w/m/d)
Wir lassen Visionen wahr werden …
Für die Betreuung unseres Standortes in Bochum suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz alle Fäden in der Hand hält und anhand klarer Strukturen für reibungslose Abläufe sorgt - und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Sie suchen eine Herausforderung in dieser interessanten und erfüllenden Position in Teilzeit, mind. 3 Tage die Woche für 12-18 Stunden? Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz an unserem Standort Bochum
- Operative Unterstützung auch anderer Unternehmenseinheiten
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen – Sie verstehen sich als „Kümmerer“ für die Anliegen der Mitarbeitenden
- Mitwirkung im Travelmanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Reisen, entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränkebestellungen etc.) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten, Posteingang und -ausgang
- Durch Ihre Mitarbeit bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Unternehmensführung, dabei verlieren Sie das „große Ganze“ nie aus den Augen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
- Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
- Durch Ihre Aufgeschlossenheit arbeitet jede/r gerne mit Ihnen zusammen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Unsere Benefits
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
- Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
- Familienfreundlich - pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
- Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
- Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
- Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad
- Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen) und nachhaltige Unternehmensführung
- Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiven Prämienmodel, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Überzeugt? Wunderbar!
Ihr Dorsch Recruitingteam
